Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Niniejszy dokument stanowi opis Polityki prywatności

Polskiej Grupy Pompowej Sp. z o.o. o nr NIP: 641 255 05 17.

Określa on zasady, sposób przetwarzania i wykorzystywania danych oraz informacji pochodzących od Klientów, Usługodawców oraz Użytkowników serwisów internetowych. W Spółce wdrożone zostały środki techniczne i organizacyjne, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Grupa Pompowa Sp. z o.o o nr NIP: 641 255 05 17.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następującym zakresie
i w celach:

Klienci
	Rodzaj danych	Nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP, Regon, KRS, przedstawiciel, e-mail, nr telefonu,
	Cele przetwarzania	· w celu zawarcia i realizacji umowy, w tym do kontaktowania się w celu prawidłowego wykonania usługi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; · w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisu prawa, w tym prowadzenia rachunkowości oraz archiwizowania dokumentacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz odpowiednich przepisów podatkowych; · w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, prowadzenia działań marketingowych, w tym pozyskania klienta oraz utrzymania relacji z klientem, prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach, zapewnienia obsługi usług płatniczych, weryfikacji wiarygodności płatniczej, w celach analitycznych i statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; · w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy czym działania te odbywają się jedynie na podstawie uzyskanych zgód, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
	Okres przechowywania danych osobowych	· przez okres trwania zawartej umowy, a po tym okresie do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy · Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych. · W przypadku kiedy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu. · Dane osobowe przetwarzane w oparciu o zgodę będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
Usługodawcy
	Rodzaj danych	Nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP, Regon, KRS, przedstawiciel, e-mail, nr telefonu, numery samochodów
	Cele przetwarzania	· w celu zawarcia i realizacji umowy, w tym do kontaktowania się w celu prawidłowego wykonania usługi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; · w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisu prawa, w tym prowadzenia rachunkowości oraz archiwizowania dokumentacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz odpowiednich przepisów podatkowych; · w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, prowadzenia działań marketingowych, w tym pozyskania klienta oraz utrzymania relacji z klientem, prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach, zapewnienia obsługi usług płatniczych, weryfikacji wiarygodności płatniczej, w celach analitycznych i statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; · w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy czym działania te odbywają się jedynie na podstawie uzyskanych zgód, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
	Okres przechowywania danych osobowych	· przez okres trwania zawartej umowy, a po tym okresie do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy · Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych. · W przypadku kiedy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu. · Dane osobowe przetwarzane w oparciu o zgodę będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
Pracownicy i Współpracownicy Klientów/ Usługodawców
	Rodzaj danych	· imię i nazwisko, płeć), dane kontaktowe (takie jak: służbowy adres poczty elektronicznej, numery telefonów, faksów, funkcja, stanowisko), nr dowodu osobistego, płeć,
	Cele przetwarzania	· realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych w związku z wykonywaniem przez niego umowy łączącej obie Strony. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
	Okres przechowywania danych osobowych	· dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu · Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
Użytkownicy serwisów internetowych
	Rodzaj danych	· imię i nazwisko, płeć , adres, NIP, adres poczty elektronicznej, nr telefonów
	Cele przetwarzania	· realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych takich jak cele analityczne i statystyczne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; · realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych, takich jak prawidłowe korzystanie z serwisów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
	Okres przechowywania danych osobowych	· W przypadku kiedy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu. · Dane osobowe przetwarzane w oparciu o zgodę będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody.

Kategorie Odbiorców

Jeśli będzie to konieczne, będziemy przekazywać Twoje dane osobowe w celu wykonywania naszych usług i prawidłowego korzystania z serwisu www. Będziemy przekazywać dane podmiotom trzecim w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego i należytego wykonania zawartej umowy, tj. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej przez niego działalności: dostawcom usług pocztowych, kurierskich, dostawcom usług prawnych i doradczych, świadczącym usługi ochrony, dostawcom świadczącym usługi techniczne (np. rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje finansowe), organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów praw; a także podwykonawcom oraz spółkom powiązanym.

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

1) mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również przenoszenia swoich danych osobowych,

2) mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych), w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

3) mają Państwo prawo co cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych,

4) w każdej chwili mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu a tym samym nie będą wywoływały skutków prawnych.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

Dobrowolność lub obowiązek podania danych osobowych

Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne dla realizacji wskazanych wyżej celów.

Przetwarzanie danych osobowych w Serwisie www

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób korzystających z serwisu www działającego pod adresem http: pg-pompy.pl, pompy-polska.pl oraz rwb.org.pl zwanymi dalej „Serwisem”.
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator Danych Osobowych zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Ochrona informacji prywatnych dotyczących Użytkowników naszego serwisu jest dla nas sprawą najwyższej wagi, w związku z czym dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższe bezpieczeństwo przy korzystaniu z tych usług. .
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem. Administrator przestrzega zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000), ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r., Nr 0, poz. 1030 z późn. zm.), a także ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r., Nr 0, poz. 1489 z późn. zm.).
Serwis gromadzi informacje podane dobrowolnie przez Użytkowników. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osób korzystających z Serwisu, udzielenie zgody następuje na podstawie wyraźnego oświadczenia osoby, której dane dotyczą, w tym poprzez zaznaczenie pola kontrolnego „checkbox”. Ponadto, Serwis może zapisać informacje dotyczące parametrów połączenia, takich jak adres IP, oznaczenie czasu oraz zapisywać w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. ciasteczka).
Z Serwisu można korzystać również bez podawania swoich danych osobowych. W przypadku każdorazowego wejścia na strony Serwisu, serwer zapisuje jedynie tzw. logi serwera, jak np. nazwę żądanego pliku, adres IP, datę i godzinę wywołania, ilość przesłanych danych i składającego zapytanie dostawcę usług internetowych (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony Serwisu.
Spółka, jako Administrator fanpage’a prowadzonego na Facebooku, tworząc taką stronę, daje Facebookowi możliwość zapisania plików cookies na komputerze lub na każdym innym urządzeniu osoby odwiedzającej jej fanpage’a. Utworzenie fanpage’a na Facebooku wiąże się z podjęciem przez jego administratora działań polegających na ustaleniu parametrów w zakresie zarządzania lub promocji jego działalności, co wpływa na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby statystyk sporządzonych na podstawie liczby odwiedzających fanpage’a. Administrator fanpage’a, za pomocą filtrów udostępnionych przez Facebook może określać kryteria tych statystyk, a przez to określa cele i zasady przetwarzania danych. Statystyki dotyczące użytkowników są przekazywane wyłącznie administratorowi fanpage’a w formie zanonimizowanej, co nie zmienia faktu, że sporządzanie tych statystyk opiera się na wcześniejszym gromadzeniu informacji za pomocą plików cookies, instalowanych przez Facebook na komputerach lub na innych urządzeniach osób odwiedzających tę stronę, i na przetwarzaniu danych osobowych tych osób w celach statystycznych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook znaleźć można w jego polityce prywatności (http://www.facebook.com/about/privacy/).
Spółka, jako Administrator konta na kanale youtube pobiera od subskrybentów dane: adres e-mail w celu wysyłania informacji. Dane te są przetwarzane nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Każde odtworzenie nagrania wideo osadzonego w serwisie YouTube umożliwia wykorzystanie przez Google LLC plików cookies dotyczących usług YouTube i ich zapisanie na komputerze lub na każdym innym urządzeniu osoby odtwarzającej nagranie. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google znaleźć można w polityce prywatności (https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl#intro). Administrator konta przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających kanał youtube, innych niż subskrybentów. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem konta, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym w celach statystycznych oraz promowania różnego rodzaju wydarzeń, produktów lub usług .
Dane osobowe osób korzystających z Serwisu są przechowywane przez okres nie dłuży niż jest to konieczne dla prawidłowego korzystania z Serwisu lub wykonania umowy. Po tym okresie dane to zostaną z Serwisu usunięte, chyba że przetwarzanie będzie:

– niezbędne do dochodzenia roszczeń wynikających z wykonania umowy;

– niezbędne do celów badania rynku oraz zachowań i preferencji Użytkowników, ale tylko za ich zgodą.

U administratora danych osobowych został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można kontaktować się w razie pytań i wątpliwości w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych- Pani Ewelina Zacharek. Numer kontaktowy 515 815 268, adres e-mail: rodo@pg-pompy.pl.

Osoby korzystające z Serwisu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich: poprawiania, do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania lub usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, jak również cofnięcia
w każdej chwili zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
Serwis gromadzi informacje podane dobrowolnie przez osoby korzystające
z serwisu. Serwis może zapisać informacje dotyczące parametrów połączenia, takich jak adres IP, oznaczenie czasu oraz zapisywać w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. ciasteczka).
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, może być w każdym czasie cofnięta poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres mailowy: rodo@pg-pompy.pl
Osoba korzystająca z Serwisu winna przedsięwziąć środki ostrożności w celu nie ujawnienia swoich danych osobowych osobom trzecim podczas korzystania z Serwisu
i przy jego opuszczaniu.
Serwis korzysta z plików typu cookie (tzw. ciasteczka), w celach statystycznych, a także w celu dostosowania Serwisu do indywidualnych preferencji Klientów oraz osób korzystających z Serwisu, w tym do ulepszenia funkcjonowania Serwisu. Służy to ochronie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na spersonalizowaniu prezentacji oferty usług świadczonych przez Administratora.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies poprzez przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w ich telekomunikacyjnych urządzeniach końcowych. Udzielenie powyższej zgody następuje poprzez użycie przycisku zawierającego oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie plików cookies lub potwierdzenie zapoznania się z jego warunkami. Zgoda ta może być wycofana w każdym czasie. Pliki cookies przetwarzamy na podstawie art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r., Nr 0, poz. 1489 z późn. zm.).
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Serwis korzysta z Google Analytics, Analityka internetowa Google Inc. („Google“). Google Analytics używa „Cookies“. Informacje uzyskane za pomocą Cookie dotyczące korzystania ze strony internetowej (łącznie z adresem IP) przekazywane są do serwera Google w USA i tam zapisywane. Informacje te pomagają w analizie dot. korzystania z danej strony internetowej, przekazywanej właścicielowi danej strony oraz w celu zaoferowania innych usług związanych z korzystaniem z internetu. Google może przekazać te informacje do osób trzecich, o ile zostało to prawnie określone lub jeśli osoby trzecie opracowują te dane dla Google. Google nie łączy Państwa adresu IP z innymi danymi Google. Korzystając z tej strony internetowej wyrażasz zgodę na przetwarzanie twoich danych osobowych przez Google w celu i w sposób opisany powyżej.
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde takie zapytanie zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisywane w logach nie są używane w celu identyfikacji konkretnej osoby korzystającej z Serwisu, a służą jedynie prowadzeniu statysty i stanowią materiał pomocniczy do administrowania stroną. Dane zawarte w logach nie są przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem osób upoważnionymi do administrowania serwerem.
Administrator zastrzega sobie wprowadzania zmian do niniejszej Polityki prywatności.